Assistente Administrativo

• Estamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe de Real Estate - Obras e Projetos. O candidato(a) ideal irá nos auxiliar nas demandas referentes a projetos arquitetônicos e técnicos, organização de documentação, controles financeiros, controle de cronograma e demandas de obras, apresentação a dados referentes as intervenções. Esperamos que o candidato(a) esteja em formação técnica (Arquitetura ou Engenharia correlatas) ou Administração, e tenha noções de acompanhamento de obras.

1. Suporte Administrativo: O assistente administrativo será responsável por fornecer suporte administrativo ao departamento de Obras e Projetos, incluindo a organização de documentos, preparação de relatórios, gestão de comunicações internas e externas, apresentações de dados técnicos.
2. Gestão de Documentação: Uma das responsabilidades-chave será a gestão eficiente da documentação relacionada aos projetos em andamento, incluindo contratos, licitações, planos, relatórios de progresso, e outros documentos relevantes.
3. Integração e Comunicação: Deverá colaborar com outras equipes dentro da empresa, como compras, finanças e recursos humanos, para garantir a integração adequada das atividades administrativas com os requisitos específicos do departamento de Obras e Projetos.
4. Dados e Informações: Além da gestão de documentação, o assistente administrativo pode manter bancos de dados e sistemas de informação atualizados com informações relevantes sobre os projetos em andamento. Isso pode incluir a entrada de dados precisos, atualização de registros, geração de relatórios e análise de dados conforme necessário para apoiar as operações de Obras e Projetos.

1. Formação Educacional: Graduação em andamento (Administração & Engenharia Correlatas);
2. Conhecimento Administrativo: Experiência em funções administrativas. Isso inclui habilidades em organização de documentos, gerenciamento de arquivos, elaboração de relatórios.
3. Habilidades de Tecnologia da Informação: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), é essencial.
4. Habilidades de Comunicação: Habilidades de comunicação verbal e escrita, bem como a capacidade de transmitir informações de forma clara e concisa.

Benefícios:

• Vale Alimentação e/ou Refeição
• Vale Transporte
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Previdência Privada
• Programa de participação nos resultados (PPR)
• Auxílio Farmácia
• Auxílio creche
• Flexibilidade de horário
• Clube de Vantagens V.tal
• Licença maternidade estendida (6 meses)
• Licença paternidade estendida (20 dias)

Local de trabalho:

• São Paulo - Casa do Ator, 919
• Modelo de trabalho 100% presencial

Nós somos a V.tal, uma empresa que nasceu com o propósito de viabilizar a conexão com o mundo digital transformando a vida das pessoas. Trabalhamos para ajudar a incluir o Brasil no topo da lista dos países mais digitalizados do mundo, promovendo a inclusão digital, impulsionando novos negócios e estimulando o desenvolvimento regional.

E isso é possível porque já nascemos com a maior rede de fibra ótica do Brasil e com um time que faz acontecer. Somos uma rede neutra, compartilhada com operadoras, provedores e parceiros de todos os tamanhos e regiões. E isso nos enche de orgulho. Toda essa robustez nos permite oferecer abrangência e capilaridade para os nossos clientes irem mais longe, otimizando seus investimentos.

NOSSO TIME

Somos conectados, ágeis e direcionados pelo excelente resultado. Nosso ambiente de trabalho é leve porque é formado por pessoas que colaboram entre si, confiam umas nas outras e vibram por cada conquista. Aqui nós não damos desculpas, buscamos a solução. É com essa equipe de alta performance que trabalhamos diariamente para incluir o Brasil no topo da lista dos países mais digitalizados do mundo, promovendo a inclusão digital, o desenvolvimento econômico e social das pessoas.

CONFIRA OS NOSSOS PRINCÍPIOS

Jogamos limpo, confiamos uns nos outros.

Evolução e aprendizado constante é nosso mantra. Sem aprendizado, não há evolução.

Somos obcecados pela excelência e alta performance. A busca pelo resultado acontece diariamente em cada decisão.

Work hard, play hard! Somos focados e temos um ambiente saudável.

SE IDENTIFICOU COM A NOSSA PROPOSTA? ENTÃO VEM CONSTRUIR O FUTURO COM A GENTE HOJE!